När flera personer ska arbeta med samma webbplats räcker det inte att alla har samma inloggning. Det behöver gå att styra vem som får tillgång till administrationen och vilka möjligheter olika användare har.
Både WordPress och SiteAdmin har stöd för flera användare och olika typer av behörigheter. Skillnaden är framför allt hur systemen är uppbyggda.
WordPress har ett omfattande och flexibelt system med roller och capabilities. SiteAdmin har valt en enklare modell som är lättare att förstå och administrera.
WordPress har ett flexibelt rollsystem
WordPress har flera inbyggda roller, bland annat administratör, redaktör, författare, medarbetare och prenumerant.
Rollerna bestämmer vad en användare kan göra. En administratör kan exempelvis hantera webbplatsens inställningar och användare, medan en redaktör framför allt arbetar med innehåll.
Systemet kan dessutom byggas ut. Med egna capabilities och plugins går det att skapa mer detaljerade behörigheter och egna roller.
Det är en av WordPress tydliga styrkor när många olika typer av användare behöver olika åtkomst.
SiteAdmin har en enklare modell
SiteAdmin har idag två huvudsakliga användarnivåer för kunder: Standard och Poweruser.
En standardanvändare kan arbeta med det vanliga innehållet på webbplatsen. Det passar exempelvis den som ska uppdatera sidor, texter och annat innehåll utan att behöva arbeta direkt med webbplatsens kod.
En poweruser har samma grundmöjligheter, men får dessutom tillgång till webbplatsens HTML och CSS.
Det innebär att en poweruser kan öppna kodeditorn och arbeta direkt med sidornas HTML och CSS samt anpassad kod. Funktionen påminner på vissa sätt om hur man kan arbeta med anpassade kodblock i WordPress, men är integrerad direkt i SiteAdmin.
Poweruser ger mer kontroll över koden
Skillnaden mellan Standard och Poweruser handlar alltså inte bara om fler menyer i administrationen.
Poweruser ger tillgång till den del av webbplatsen där kod kan påverkas direkt. Det gör rollen användbar för exempelvis utvecklare, tekniskt ansvariga eller personer som behöver göra mer avancerade anpassningar.
Samtidigt är det en tydlig gräns. SiteAdmin har idag inte ett system där man kan skapa helt egna roller och exempelvis ge en användare tillgång till HTML men inte CSS, eller bara låta någon redigera blogginlägg.
Det är enklare än WordPress – men också lättare att förstå.
Behörigheten följer idag kundens webbplatser
SiteAdmin kan hantera flera webbplatser under samma kundprofil. Användare kan läggas till och tas bort av kunden själv.
Idag är behörighetsnivån gemensam för webbplatserna inom kundprofilen. Är en användare standardanvändare är personen standard på kundens webbplatser. Är användaren poweruser gäller poweruser-behörigheten på samma sätt.
Det innebär att SiteAdmin ännu inte har WordPress-liknande möjligheter att skapa en helt individuell behörighetsprofil för varje enskild webbplats.
För den som driver några få webbplatser och har ett litet team är modellen däremot enkel att hantera.
Återförsäljare har en annan typ av åtkomst
SiteAdmin har också stöd för återförsäljare. Det är lite annorlunda än en vanlig användarroll eftersom återförsäljaren kan arbeta med både sina egna webbplatser och webbplatser som tillhör kunder.
Det gör modellen användbar för exempelvis webbyråer och andra partners som hanterar flera kunders webbplatser från samma plattform.
En återförsäljare behöver alltså inte behandla varje kunds webbplats som ett helt separat system. De webbplatser som hör till återförsäljarens verksamhet kan hanteras från samma plattform.
Flera personer kan arbeta med samma kund
För ett företag behöver webbplatsen sällan skötas av en enda person.
En person kan ansvara för innehåll, en annan för den tekniska delen och en tredje hjälpa till med webbplatsens löpande arbete. Med SiteAdmins användarhantering kan flera personer få tillgång till samma kundprofil utan att behöva dela inloggningsuppgifter.
Det ger också en bättre grund för byråer och team som arbetar tillsammans med kunder.
WordPress eller SiteAdmin?
| Område | WordPress | SiteAdmin |
|---|---|---|
| Flera användare | Ja | Ja |
| Färdiga roller | Flera inbyggda roller | Standard och Poweruser |
| Egna roller | Ja, kan byggas ut med plugins och capabilities | Inte idag |
| Detaljerade behörigheter | Mycket flexibla | Mer begränsade |
| Kodåtkomst | Beror på roll och konfiguration | HTML/CSS och kodeditor för Poweruser |
| Flera webbplatser | Kan hanteras på olika sätt, bland annat via Multisite | Flera webbplatser kan ligga under samma kundprofil |
| Återförsäljare | Kan byggas med olika lösningar | Inbyggt stöd för återförsäljare |
Enklare eller mer flexibelt?
Här finns ingen anledning att låtsas att systemen fungerar likadant.
WordPress vinner på flexibilitet. Det avancerade roll- och capability-systemet gör det möjligt att bygga mycket detaljerade behörighetsmodeller. Med rätt plugins går det att anpassa systemet långt utöver de roller som finns från början.
SiteAdmin vinner på enkelhet. Standard och Poweruser är lättare att förstå, och återförsäljarstödet är byggt som en del av plattformen. Kunden kan själv hantera sina användare utan att behöva sätta upp ett komplext rollsystem.
För ett större företag med många olika användargrupper kan WordPress flexibilitet vara en viktig fördel. För ett företag, en mindre organisation eller en byrå som främst behöver ge rätt personer tillgång till webbplatsen kan SiteAdmins enklare modell vara fullt tillräcklig.
Det viktiga är alltså inte vilket system som har flest roller, utan hur mycket kontroll som faktiskt behövs.